Se rendre au contenu

Qu'est-ce que l'ERP ?


La planification des ressources d'entreprise (ERP) est une solution logicielle commerciale qui consolide la gestion des opérations commerciales essentielles à travers divers départements tels que les finances, les ventes, l'inventaire, les ressources humaines, la fabrication, et plus encore, le tout sur une seule plateforme.

Plutôt que de gérer les tâches séparément ou de s'appuyer sur des méthodes manuelles, les systèmes ERP numérisent, rationalisent et intègrent les processus d'affaires, offrant une approche complète et cohérente à l'ensemble de votre organisation.

Comment fonctionne un système ERP ?

Couvrir les processus d'affaires essentiels

Les ERP offrent des modules et des fonctionnalités intégrés pour superviser des domaines d'affaires critiques tels que les ventes, les achats, l'inventaire et la comptabilité. Ils incluent également des modules supplémentaires comme la fabrication, les ressources humaines, le commerce électronique, le point de vente, et plus encore.

Consolider et distribuer des données

Les données maîtresses sont normalisées et centralisées en un seul endroit. Cela permet à vos données transactionnelles (commandes d'achat, devis, factures, etc.) et à vos documents commerciaux (impôts, données RH, niveaux de stock, etc.) d'être facilement accessibles et partagés avec le personnel approprié.

Rapports en direct et analyses

Avec des données centralisées en un seul endroit, les systèmes ERP offrent des outils de reporting et des indicateurs pour visualiser vos informations commerciales. Cela aide à analyser et évaluer la performance de l'entreprise, à prévoir les tendances et à prendre des décisions basées sur les données.

Protection des données

Les systèmes ERP facilitent une gouvernance des données de haut niveau grâce au contrôle d'accès, en définissant des autorisations pour chaque type de données et utilisateur afin de gérer les documents et processus d'affaires.

Rationaliser le flux de travail

Le PGI simplifie chaque étape de votre flux de travail. Vous pouvez automatiser le processus d'approvisionnement en fonction des plans de production futurs, générer des factures automatiquement en fonction des commandes de vente et des quantités expédiées, et bien plus encore.

Connectez-vous avec d'autres logiciels

Un ERP peut être intégré aux systèmes existants, tels que les plateformes CRM, les solutions de commerce électronique ou les outils d'intelligence d'affaires, pour répondre à des besoins commerciaux spécifiques tout en maintenant l'exactitude et la sécurité des données.

Avantages d'un système ERP

Tirez parti des avantages de l'ERP pour augmenter la productivité et stimuler la croissance des revenus.

Augmenter la productivité

La PGI permet une meilleure gestion des opérations commerciales et de la main-d'œuvre, aidant votre équipe à améliorer la productivité et l'efficacité grâce à des tâches automatisées et des outils de communication efficaces.

Concentrez-vous sur l'expansion de votre entreprise pendant que le système s'occupe du reste.

Améliorer le service à la clientèle

La centralisation des données dans un ERP offre une vue d'ensemble de tout, de l'inventaire aux tendances des clients, augmentant ainsi les opportunités de vente.

Il accélère le traitement des commandes et améliore la gestion des stocks, ce qui entraîne une satisfaction accrue des clients grâce à des services personnalisés.

Coûts réduits

L'ERP minimise le travail manuel, élimine les erreurs de données et brise les silos d'information en fournissant une source unique de vérité, ce qui profite particulièrement à votre équipe comptable.

Cela entraîne des économies de coûts significatives, un meilleur contrôle des marges et un retour sur investissement accru au fil du temps.

Améliorer la conformité réglementaire

Les systèmes ERP fournissent une piste de vérification qui enregistre chaque changement de données et chaque activité utilisateur, garantissant ainsi la transparence pour la conformité réglementaire.

À mesure que votre entreprise évolue et que les réglementations changent, les systèmes ERP peuvent s'adapter pour répondre aux nouvelles exigences.

Modules et capacités ERP

Commencez à utiliser l'ERP avec les modules et fonctionnalités essentiels qui répondent à vos besoins actuels.

Module financier​

Le cœur d'un système ERP offre des données financières en temps réel, fournissant une vue claire de la situation financière, un meilleur contrôle des opérations quotidiennes et des rapports plus précis.

Fonctionnalités ERP :

  • Grand livre
  • Comptes clients et comptes fournisseurs
  • Rapprochement comptable
  • Déclarations légales
  • Relevés bancaires
  • Gestion des actifs, des dépenses et des revenus
  • Rapports et analyses

Module de ventes

Fait office de centre de commandement pour votre équipe de vente, rationalisant le processus de vente, concluant plus d'affaires et offrant des expériences de service personnalisées aux clients à tous les points de contact.

Fonctionnalités ERP :

  • Traitement des commandes de vente
  • Rapports de vente et analyses
  • Gestion de la relation client (GRC)
  • Gestion des points de vente

Module d'achat

Simplifiez le processus d'approvisionnement en gérant les relations avec les fournisseurs, les bons de commande, l'inventaire et la facturation. Ce module ERP s'intègre parfaitement aux systèmes financiers et d'inventaire pour améliorer l'efficacité des achats et contrôler les coûts.

Fonctionnalités ERP :

  • Gestion des demandes d'achat
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion de la facturation des achats
  • Gestion des fournisseurs
  • Rapport et prévision des achats

Module d'inventaire

Le module d'inventaire ERP réduit les coûts d'inventaire et améliore la satisfaction des clients en automatisant les flux de travail et en optimisant les niveaux de stock à travers les emplacements et les canaux de vente.

Fonctionnalités ERP :

  • Suivi des stocks en temps réel
  • Suivi de série/de lot
  • Gestion multi-/d'entrepôts
  • Gestion multi-sites
  • Gestion des réapprovisionnements
  • Gestion des produits et traçabilité
  • Rapport et analyse des stocks
  • Code-barres

Module de fabrication

Rationalisez et automatisez votre processus de fabrication avec le module de fabrication robuste de l'ERP. Il facilite la planification des ressources et la programmation de la production pour optimiser votre chaîne de production, réduire les coûts et améliorer la gestion des relations avec les fournisseurs.

Fonctionnalités ERP :

  • Gestion des commandes
  • Planification et programmation
  • Atelier
  • Contrôle de la qualité
  • Gestion des données de référence
  • Gestion du cycle de vie des produits (PLM module)
  • Rapports et analyses de fabrication

Module de ressources humaines

Le module des ressources humaines de l'ERP centralise toutes les données RH dans un seul système, permettant à votre équipe RH de gérer efficacement les informations sur les employés, la performance, les congés, la paie et les dépenses. Cela rationalise les processus, fait gagner du temps et garantit l'exactitude et la conformité aux réglementations.

Fonctionnalités ERP :

  • Gestion des ressources humaines
  • Approbation
  • Congé
  • Performance
  • Documents
  • Rapports et analyses​

Module de services

Les systèmes ERP offrent des modules de service sur le terrain spécialisés, équipés d'outils de suivi des processus et de communication robustes, permettant à votre équipe de fournir un service exceptionnel et d'améliorer la satisfaction des clients.

Fonctionnalités ERP :

  • Gestion des tâches
  • Facturation
  • Communication
  • Billets de support
  • Portail Client​
  • Rapport

Module de site Web et de commerce électronique

Lancez votre boutique en ligne avec le module e-commerce ERP. Créez facilement un site Web B2B ou B2C, personnalisez son apparence avec des outils conviviaux, ajoutez des produits, intégrez des passerelles de paiement et maintenez les informations sur l'inventaire à jour.

Fonctionnalités ERP :

  • Éditeur de site web
  • Multi-site et Multi-boutique
  • Intégration des médias sociaux et du marketing
  • Portail Client​
  • Gestion du processus de paiement
  • Gestion des expéditions
  • Rapports et analyses​

Écosystème ERP

Ce qu'il faut considérer avant de choisir un système ERP

Systèmes ERP complets (SAP, Oracle, Dynamics)

Les systèmes ERP entièrement intégrés offrent des fonctionnalités commerciales étendues, ce qui les rend adaptés aux grandes entreprises et aux corporations. Cependant, ils ont tendance à être coûteux et ne sont souvent pas abordables pour les petites et moyennes entreprises (PME).

Applications spécifiques à l'industrie (Salesforce, Trello, HubSpot)

Des solutions flexibles et conviviales, telles que Salesforce, Trello et HubSpot, se concentrent sur des processus ou des flux de travail spécifiques plutôt que d'essayer de rationaliser l'ensemble des opérations commerciales. Cette approche ciblée les rend simples et abordables pour les petites et moyennes entreprises (PME).

Systèmes modulaires (Odoo)

Les systèmes modulaires comme Odoo combinent les forces des grands ERP et des applications verticales. En tant qu'ERP open-source, Odoo offre une plateforme modulaire avec des fonctionnalités étendues et de l'automatisation. Il est flexible et économique pour les PME, tout en étant évolutif et personnalisable pour les grandes entreprises.

En savoir plus sur Odoo ERP

Options de déploiement ERP

Cloud ERP

Le logiciel ERP hébergé dans le cloud par un fournisseur vous permet d'accéder au système depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet, à tout moment.

On-premise ERP

Le modèle traditionnel consiste à gérer votre logiciel ERP et vos données sur des serveurs et du matériel internes, offrant un contrôle et une flexibilité complets.

Hybrid ERP

Le déploiement d'un ERP avec une approche hybride combine des solutions sur site et dans le cloud. Les données critiques et les fonctionnalités essentielles sont maintenues sur site, tandis que les données moins sensibles sont gérées dans le cloud.

Révolutionnez votre entreprise avec un ERP Odoo basé sur le cloud

Chez ERP Cloud, nous avons choisi de nous concentrer exclusivement sur la fourniture de solutions ERP Odoo. Voici pourquoi :

Plateforme ERP complète

Éliminez les systèmes autonomes et les silos de données. Avec notre plateforme ERP, vos données sont centralisées et accessibles dans un système unifié.

Facile à utiliser pour les utilisateurs non technophiles

Simple à apprendre et à naviguer pour tous, avec une interface intuitive qui ne nécessite aucune connaissance technique !

Économique pour les entreprises de toutes tailles

Commencez par les modules essentiels et développez-vous selon vos besoins. Nous offrons des plans tarifaires flexibles pour répondre à vos exigences.

Adaptable à vos besoins

Fortement personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise, avec la capacité de s'adapter à la croissance de votre entreprise.

WhatsApp